会社の登記申請を忘れずに！役員申請・変更の重要性と手続き

設立したばかりのスタートアップ企業、高額な司法書士費用が課題となっている法人、登記期限が迫って急いでいる法人の皆さん、会社の登記申請を忘れていませんか？

特に役員申請や変更の手続きを怠ることは、高額の過料や法的トラブルの原因となる可能性があることを知っておきましょう。

役員変更と登記申請の重要性

まず初めに、役員の任期とは何かを理解しましょう。株式会社の役員（取締役や監査役）には任期が設定されています。通常は2年（監査役は4年）で、最長で10年までの任期が設定できます。役員の任期が到来する際、定時株主総会で役員改選の決議を行い、その後登記申請を行う必要があります。

なぜ役員変更が必要になるのでしょうか？役員の役割や組織の構造が変わる場合、新たな役員を選任する必要があります。また、役員が辞任するなどの理由により、役員変更が必要となることもあります。

しかし、役員変更や登記申請が毎年発生しない場合、役員変更の手続きを怠ることがあります。この状態を「選任懈怠」と呼びます。選任はしたものの登記申請を怠った場合は「登記懈怠」となります。どちらの手続きも、すべての株式会社に義務付けられており、懈怠が発覚した場合は速やかに選任および登記申請が必要です。

登記申請の手続きは、従来は司法書士に依頼するか、自分で書類を作成して申請するかの2つの方法がありました。しかし、司法書士への依頼は費用がかかり、自分で申請するには相当な知識と時間が必要でした。

そこで登場したのが、「GVA 法人登記」です。このサービスを利用すれば、オンラインで簡単に株式会社の登記申請書類が作成できます。書類作成費用もリーズナブルで、しかも司法書士が監修しているため、安心して利用できます。

GVA 法人登記を利用するメリットは以下の通りです：

ただし、GVA 法人登記は現在「株式会社・合同会社」のみに対応している点に注意してください。

任期を長く設定していると、登記申請のタイミングを見逃しやすくなります。決算や株主総会のタイミングで登記申請の忘れがないか、定期的にチェックしましょう。

過料のリスクを回避するためにも、登記申請が必要な変更が生じたら速やかに申請しましょう。過料の具体的な基準はケースバイケースで変動するため、「このくらいなら大丈夫」という基準は存在しません。

会社の登記申請と役員変更は、法的義務であり、適切なタイミングで行うことが重要です。

怠ることは高額の過料や法的トラブルの原因となる可能性があるため、役員任期の管理と登記申請のタイミングを見逃さないようにしましょう。

GVA 法人登記を利用すれば、手続きを簡単に行えるため、効率的な登記申請が可能です。

登記申請を忘れずに、安心して事業を展開しましょう。