NEW DOCUMENT
「新しく作る」から始める
見積書・納品書・請求書・領収書から作りたい帳票を選び、発行日、取引先、件名など必要な内容を順番に入力します。
見積書・納品書・請求書・領収書作成ツール
見積書・納品書・請求書・領収書を、一つの画面から作成できる会員向け実務ツールです。必要な内容を順番に入力し、最後にプレビューで確認してPDF発行・共有・印刷へ進みます。一度作った取引内容を次の帳票へ引き継げるため、同じ内容を何度も入力する手間も減らせます。
OVERVIEW
帳票を作るたびに、同じ内容を最初から入力し直さないために。
事業では、見積書を作り、注文を受けたら納品書、納品後には請求書、支払いを受けたら領収書と、同じ取引から複数の帳票が必要になることがあります。書類ごとに別のテンプレートを探し、会社名や取引先、商品名、金額を何度も入力するのは小さくても積み重なる手間です。
この帳票作成ツールでは、見積書・納品書・請求書・領収書の4種類を一つの画面から作成できます。作った内容を使って次の帳票を作れるため、同じ取引を最初から入力し直す必要はありません。
今回のリニューアルでは、機能を増やすことよりも、どこから始めて、何を入力し、どこで確認・発行するのかが直感的に分かることを重視しました。初めて使うときも、上から順番に進めば帳票を完成できる構成にしています。
4 STEPS
新しく作るところから、発行・確認までを一つの流れに。
基本操作はシンプルです。今作っている帳票を中心に進み、過去の書類は必要なときだけ開けるようにしています。
REUSE
一度入力した内容を次の帳票へつなげる
見積書から納品書、請求書、領収書へ。同じ取引の取引先や明細を引き継いで、新しい帳票を作成できます。
PREVIEW & ISSUE
プレビューで確認して、そのまま発行する
内容を帳票の形で確認し、問題がなければPDF発行・PDF共有・印刷へ進みます。入力画面から発行まで同じ流れで進めます。
HISTORY
作成済みの書類を、必要なときに開く
過去の書類は「作成済みの書類一覧を見る」から確認できます。普段は一覧を閉じておき、今作っている帳票の操作を邪魔しない構成です。
PRACTICAL FEATURES
毎回の帳票作成で困りやすいところを、まとめて扱えます。
自社情報・ロゴ・印影を繰り返し使う
会社名・屋号、住所、電話番号、登録番号などを登録して、新しい帳票の初期情報として使えます。ロゴや手持ちの印影画像のほか、文字から簡易印影を作ることもできます。
税込・税抜、複数税率の計算にも対応
税込・税抜の入力方法を選べ、複数の税率が混在する明細にも対応します。税率ごとの対象金額と消費税額をまとめて確認できます。
PCでもスマートフォンでも作成できる
PCだけでも、スマートフォンだけでも利用できます。PCで作った取引内容をQRコードでスマートフォンへ引き継ぎ、外出先で同じ取引の帳票を作ることもできます。
確認したら、そのままPDF・共有・印刷へ
入力した内容をプレビューで確認し、PDFとして発行する、PDFを共有する、プリンターで印刷する、という発行方法を選べます。
発行したときの内容をあとから確認できる
帳票をあとから修正した場合でも、相手へ渡した発行時点の内容を確認できます。「どの内容を渡したか分からない」を防ぎます。
大切な帳票データが消えにくいように守る
入力中や作成済みの帳票をあとから確認・復元できるよう、保存と復元を考えて設計しています。取引先名や金額などの帳票データを、ひとり商いラボのサーバーへ保存する仕組みにはしていません。
FOR YOU
帳票を作ることより、本来の仕事へ時間を使いたい方へ。
- 見積書・納品書・請求書・領収書を一つのツールで作りたい
- 同じ会社情報、取引先、明細を何度も入力したくない
- ExcelやWordで帳票を作る手間を少し減らしたい
- スマートフォンからも領収書や請求書を作りたい
- ロゴや印影を入れた帳票を簡単に作りたい
- 作成済みの書類や発行した時点の内容をあとから確認したい
- 複雑な操作を覚えるより、迷わず使える帳票ツールを使いたい
RELATED INFO
帳票ツールの紹介記事と、日々の事業記録も確認できます。
ブログでは、帳票ツールを初めて見る方にも分かりやすく紹介しています。日々の事業記録を残したい方は、商いログも確認できます。
MAKE DOCUMENTS SIMPLER
必要な書類を迷わず作って、本来の仕事へ戻る。
帳票は事業に必要ですが、帳票を作ること自体が仕事の目的ではありません。新しく作る、入力する、プレビューで確認する、発行する。必要な流れを分かりやすくまとめ、作った書類はあとから確認できるようにしています。毎日の帳票作成を少しでも短く、迷いにくくするための実務ツールです。